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La Granja 29 y 30 Marzo
En este encuentro, NO se realizarán pruebas de antígenos previas. Por ello, suba su certificado digital de vacunación Covid en pdf (será visible exclusivamente para los miembros de la organización). En caso contrario, tendrá que presentar una prueba negativa de antígenos realizada con un max. de 48 h de antelación al comienzo del evento
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA SUPPLIERS
Aceptación de la solicitud
Una vez que completado el formulario de solicitud, tu solicitud será evaluada por el equipo de IMF antes de confirmar tu plaza de Supplier en un plazo máximo de 72 horas. Iberian MICE Forums se reserva el derecho de denegar tu participación si la empresa no cumple los criterios para asistir al evento.
Confirmación de tu plaza de Supplier
La aceptación de tu plaza se confirmará por correo electrónico. Una vez recibido el e-mail de confirmación, se deberá realizar el pago de la cuota de inscripción.
Condiciones de pago
Una vez confirmada tu plaza, se emitirá una factura por el importe total o parcial de la cuota de inscripción, según se haya acordado. El pago de la cuota total deberá realizarse antes de 15 días previo al inicio del Forum.
Política de cancelación
Una vez emitida la factura, en caso de cancelación de tu participación, notificada hasta un mes antes del evento, se aplicará una penalización del 50% del total de la cuota de inscripción. Si el pago de la cuota total ya se ha realizado, se reembolsará el 50%.
En caso de cancelación por tu parte, notificada con menos de un mes de antelación al evento, se aplicará una penalización del 100% de la cuota de inscripción. Los importes ya abonados no se reembolsarán.
Si cancelas tu participación una vez iniciado el evento sin notificación previa (no show), independientemente del motivo, no se reembolsará el importe pagado.
Programa sujeto a cambios
Iberian MICE Forums se reserva el derecho de modificar cualquier parte del programa, incluyendo las fechas, si fuera necesario para el correcto desarrollo del evento.
CLÁUSULAS ESPECIALES DE CANCELACIÓN POR COVID-19
Cancelación por parte del organizador
En el caso de que Iberian MICE Forums se vea obligado a cancelar el evento debido a la prohibición de viajar o celebrar encuentros profesionales por parte de las autoridades sanitarias competentes del Estado o de la Comunidad Autónoma sede del evento, no se aplicará ningún gasto de cancelación.
En tal caso, cualquier prepago realizado a cuenta del evento, el proveedor podrá elegir entre su devolución o mantenerlo como depósito para otro IMF en 2022 o 2023.
El organizador no será responsable de ningún otro perjuicio económico que dicha cancelación pudiera ocasionar.
Cancelación por parte del supplier
En el caso de que el evento siga adelante, pero el supplier inscrito y con plaza confirmada se vea obligado a cancelar su participación por prohibición de viajar por parte de las autoridades sanitarias competentes del Estado o de su Comunidad Autónoma, no se aplicará ningún gasto de cancelación.
Cualquier prepago realizado a cuenta del evento, el proveedor podrá elegir entre su devolución o mantenerlo como depósito para otro IMF en 2022 o 2023.
El organizador no será responsable de ningún otro perjuicio económico que dicha cancelación pudiera ocasionar.
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA BUYERS
Una vez cumplimentada tu solicitud
La solicitud será evaluada por el equipo de IMF antes de confirmar tu participación. La decisión se te comunicará en un plazo máximo de 72 horas.
Si tu solicitud es aprobada, te enviaremos un email de confirmación con más información logística e instrucciones para completar tu perfil en la plataforma del evento.
Además de todos los servicios detallados en el programa, Iberian MICE Forums se hace cargo del desplazamiento desde tu ciudad de origen hasta la sede del evento, siempre que las conexiones lo permitan. En caso de tener que buscar una alternativa de viaje, te lo comunicaremos personalmente. Salvo expresa indicación contraria, las fechas y horarios de viaje serán las que mejor se adapten al programa oficial del evento. La decisión será tomada por la organización de IMF y te lo comunicaremos previamente para tu aprobación antes de emitir los billetes.
Una vez emitidos los billetes de tren o avión, en caso de cancelar tu participación, se te aplicarán gastos de cancelación por el importe del billete emitido. La única excepción sería si la baja se produce por dar positivo en Covid-19, debiendo presentar el correspondiente test de diagnóstico.
Una vez confirmada tu plaza, Iberian MICE Forums se hace cargo de la reserva de tu alojamiento en el Parador de La Granja durante las fechas del evento. En caso de cancelación de tu participación por cualquier motivo, serán aplicables las políticas de cancelación establecidas por el hotel y se te cargarán los gastos si los hubiera. En caso de baja por cualquier motivo, rogamos que tu plaza pueda ser cubierta por otra persona del equipo para garantizar la viabilidad del evento. En este supuesto, no se aplicarían gastos de cancelación por viaje y alojamiento.
Por favor, antes de enviar la solicitud, revisa que todos los datos introducidos en el registro son correctos. Toma nota de que la comunicación de datos incorrectos podría resultar en la desestimación de tu solicitud.
