FORMULARIO IMF CORPORATIVO NACIONAL

La Granja 29 y 30 Marzo

Nombre *
Apellidos *
Email *
Foto de perfil (cuadrada, formato .png o .jpg) *
Frase personal o motivacional que te defina. Ejemplo: "Apasionado de los viajes y la gastronomía". *
Breve descripción de la entidad o empresa, max. 500 caracteres *
Tel. oficina *
Logo de empresa (cuadrado, formato .png o .jpg) *
Web *
TIPO DE PARTICIPANTE *
Categoría buyer *
Eventos organizados de media al año (nacionales/ internacionales) *
Nr. de participantes en tu evento más numeroso *
Promedio de participantes en tus eventos *
Indíquenos los 3 tipos de eventos que organizas (por volumen de actividad), usando la selección de tipología que encuentras a continuación *
Convenciones, Congresos, Ferias/Exposiciones, Jornadas/ Seminarios, Incentivos, Lanzamientos de producto, Road-shows, Eventos de Lujo
Presupuesto medio por delegado (excluyendo transporte hasta el destino) *
Tipo de hoteles utilizados para tus eventos *
4*
5*
5*GL
Hoteles de Ciudad
Hoteles de Convenciones
Hoteles de Costa
Hoteles de Golf
Hoteles Boutique
Hoteles Rurales
Tipo de proveedores con los que desea reunirse *
Hotel Individual
Cadena Hotelera
Convention Bureau
Palacio de Congresos/ Centro de Convenciones
Recinto Ferial
Venue singular
Agencia de eventos
Empresa de representación
Tecnología
Producción Audiovisual
Transporte
Team building/ Actividades outdoor
Espectáculos/ Conferenciantes
Mobiliario/ Decoración
Catering
Impresión/ Rotulación
Personal para eventos
Destinos españoles de tu interés *
Madrid
Barcelona
Resto de Cataluña
Valencia
Sevilla
Zaragoza
País Vasco
Navarra
Asturias/ Cantabria
Galicia
Castilla y León
Castilla-La Mancha
Extremadura
La Rioja
Alicante/ Murcia
Granada/ Costa Tropical
Málaga/ Costa del Sol
Cádiz/ Costa de la Luz
Andalucía interior
Islas Baleares
Islas Canarias
Otras regiones españolas
Destinos portugueses de interés
Lisboa
Cascais/ Estoril
Oporto
Alentejo
Algarve
Madeira
Azores
Otros países europeos de tu interés (indica tus 3 principales destinos por orden de preferencia)
Llegada al Real Sitio de San Ildefonso (Segovia)
El traslado al Parador de La Granja se hará en buses organizados desde la estación de Atocha. 
Alergia / intolerancia alimentaria *
Nombre comercial, tal y como quieres que figure en el evento (mayúsculas y minúsculas) *
Dirección *
Código Postal *
Ciudad *
Cargo *
Tel. móvil *
Cuotas de inscripción *
Razón social *
CIF *
Dirección fiscal *
Alergia / intolerancia alimentaria *
Categoría *
Categoría de hotel *
Nr. Habitaciones *
1-Nr. de salas de reunión *
1-Sala de reuniones más grande/ m² *
1-Espacio exterior para eventos / m² *
1-¿Dispone de Centro de Convenciones? *
1-Distancia al centro de la ciudad - km *
1-Distancia a la estación Renfe - km *
1-Aeropuerto más cercano (siglas - km) *
2-Nº de hoteles MICE 5*/ Nº total de habitaciones *
2-Nº. de hoteles MICE 4*/ Nº total de habitaciones *
2-Hotel MICE de mayor capacidad/ Nº de habitaciones *
2-Hotel con la sala de reuniones más grande *
2-Ubicaciones en España y Portugal *
3-Superfície interior / exterior (m²) *
3-Superfície de la sala más grande *
3-Número de auditorios *
3-Capacidades en auditorio (nº butacas) *
3-Número de otras salas *
3-Capacidad máxima de la sala más grande ( m²) *
3-Otras capacidades en cocktail / banquete (pax) *
3-Cocina propia / Catering externo *
3-Distancia al centro de la ciudad - km *
3-Distancia a la estación Renfe - km *
3-Aeropuerto más cercano (siglas - km) *
4-Superficie interior / exterior (m²) *
4-Superficie de la sala más grande (m²) *
4-Número de salas *
4-Capacidad máxima en teatro / cocktail / banquete (pax) *
4-Cocina propia / Catering externo *
4-Distancia al centro de la ciudad - km *
4-Distancia a la estación Renfe - km *
4-Aeropuerto más cercano (siglas - km) *
5-Capacidad máxima (m²) interior / exterior (m²) *
5-Nº de salas de reuniones *
5-Sala mayor capacidad/ m² *
5-Cocina propia / Catering externo *
5-Otras características de interés *
5-Distancia al centro de la ciudad - km *
5-Distancia a la estación Renfe - km *
5-Aeropuerto más cercano (siglas - km) *
6-Localización de las oficinas *
6-Número de empleados *
6-Organizan eventos híbridos o virtuales? *
6-Promedio de participantes en tus eventos *
Tipos de eventos organizados (Indicar el % de cada tipo de evento realizado): Convenciones: x %, Congresos: x %, Ferias/ Exposiciones: x %, Jornadas/ Seminarios: x %, Incentivos: x %, Lanzamientos de producto: x %, Road-shows: x %, Eventos de Lujo: *
6-Servicios ofrecidos *
7-Localización de las oficinas *
7-Hoteles 5* representados / Ubicaciones *
7-Hoteles 4* representados / Ubicaciones *
7-Espacios singulares representados / Ubicaciones *
7-Hotel de mayor capacidad/ Nr. de habitaciones *
7-Hotel con la sala de reuniones más grande/ m² *
7-Espacio singular de mayor capacidad / Capacidad máxima en teatro / cocktail / banquete (pax) *
7-Destinos representados *
8-Aeropuerto Internacional *
8-Nr. de Hoteles 5* *
8-Nr. de Hoteles 4* *
8-Nr. de Palacios de Exposiciones y Congresos *
8-Nr. de Venues / Restaurantes *
8-Nr. de OPCs *
8-Nr. de DMCs *
8-Nr. de Empresas de Catering *
8-Nr. de Empresas de Transporte *
8-Nr. de Proveedores de servicios complementarios *
8-Capacidad máxima auditorio en el destino *
8-Nombre del espacio para congresos de mayor capacidad *
9-Localización de las oficinas *
9-Destinos operados *
9-Tipo de servicios ofrecidos *
9-Servicios para eventos virtuales *
9-Idiomas de atención al cliente *
10-Localización de las oficinas *
10-Destinos operados *
10-Tipo de servicios ofrecidos *
10-Idiomas de atención al cliente *
11-Localización de las oficinas *
11-Destinos operados *
11-Tipo de servicios ofrecidos *
11-Idiomas de atención al cliente *
12-Localización de las oficinas *
12-Destinos operados *
12-Tipo de servicios ofrecidos *
12-Idiomas de atención al cliente *
13-Localización de las oficinas *
13-Destinos operados *
13-Tipo de servicios ofrecidos *
13-Idioma de atención al cliente *
14-Localización de las oficinas *
14-Destinos operados *
14-Venues propios *
14-Tipo de servicios ofrecidos *
14-Idioma de atención al cliente *
15-Localización de las oficinas *
15-Destinos operados *
15-Tipo de servicios ofrecidos *
15-Idiomas de atención al cliente *
16-Localización de las oficinas *
16-Destinos operados *
16-Tipo de servicios ofrecidos *
16-Idiomas de atención al cliente *
17-Localización de las oficinas *
17-Destinos operados *
17-Tipo de servicios ofrecidos *
17-Idiomas de atención al cliente *
1-En caso afirmativo, indique Capacidad máxima en teatro / cocktail / banquete (pax) *

En este encuentro, NO se realizarán pruebas de antígenos previas. Por ello, suba su certificado digital de vacunación Covid en pdf (será visible exclusivamente para los miembros de la organización). En caso contrario, tendrá que presentar una prueba negativa de antígenos realizada con un max. de 48 h de antelación al comienzo del evento

Subir PDF Certificado de vacunación Covid
No dispongo de Certificado de vacunación Covid, y me comprometo a presentar una prueba negativa de antígenos realizada con un max. de 48 h de antelación al comienzo del evento.

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA SUPPLIERS

Aceptación de la solicitud

Una vez que completado el formulario de solicitud, tu solicitud será evaluada por el equipo de IMF antes de confirmar tu plaza de Supplier en un plazo máximo de 72 horas. Iberian MICE Forums se reserva el derecho de denegar tu participación si la empresa no cumple los criterios para asistir al evento.


Confirmación de tu plaza de Supplier

La aceptación de tu plaza se confirmará por correo electrónico. Una vez recibido el e-mail de confirmación, se deberá realizar el pago de la cuota de inscripción.

Condiciones de pago

Una vez confirmada tu plaza, se emitirá una factura por el importe total o parcial de la cuota de inscripción, según se haya acordado. El pago de la cuota total deberá realizarse antes de 15 días previo al inicio del Forum.


Política de cancelación

Una vez emitida la factura, en caso de cancelación de tu participación, notificada hasta un mes antes del evento, se aplicará una penalización del 50% del total de la cuota de inscripción. Si el pago de la cuota total ya se ha realizado, se reembolsará el 50%.


En caso de cancelación por tu parte, notificada con menos de un mes de antelación al evento, se aplicará una penalización del 100% de la cuota de inscripción. Los importes ya abonados no se reembolsarán.

Si cancelas tu participación una vez iniciado el evento sin notificación previa (no show), independientemente del motivo, no se reembolsará el importe pagado.


Programa sujeto a cambios

Iberian MICE Forums se reserva el derecho de modificar cualquier parte del programa, incluyendo las fechas, si fuera necesario para el correcto desarrollo del evento.

 

CLÁUSULAS ESPECIALES DE CANCELACIÓN POR COVID-19

Cancelación por parte del organizador

En el caso de que Iberian MICE Forums se vea obligado a cancelar el evento debido a la prohibición de viajar o celebrar encuentros profesionales por parte de las autoridades sanitarias competentes del Estado o de la Comunidad Autónoma sede del evento, no se aplicará ningún gasto de cancelación.


En tal caso, cualquier prepago realizado a cuenta del evento, el proveedor podrá elegir entre su devolución o mantenerlo como depósito para otro IMF en 2022 o 2023.

El organizador no será responsable de ningún otro perjuicio económico que dicha cancelación pudiera ocasionar.


Cancelación por parte del supplier

En el caso de que el evento siga adelante, pero el supplier inscrito y con plaza confirmada se vea obligado a cancelar su participación por prohibición de viajar por parte de las autoridades sanitarias competentes del Estado o de su Comunidad Autónoma, no se aplicará ningún gasto de cancelación.


Cualquier prepago realizado a cuenta del evento, el proveedor podrá elegir entre su devolución o mantenerlo como depósito para otro IMF en 2022 o 2023.

El organizador no será responsable de ningún otro perjuicio económico que dicha cancelación pudiera ocasionar.

Confirmo que he leído y acepto los Términos y Condiciones* *

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA BUYERS

Una vez cumplimentada tu solicitud

La solicitud será evaluada por el equipo de IMF antes de confirmar tu participación. La decisión se te comunicará en un plazo máximo de 72 horas.
Si tu solicitud es aprobada, te enviaremos un email de confirmación con más información logística e instrucciones para completar tu perfil en la plataforma del evento.


Servicios incluidos en tu participación

Además de todos los servicios detallados en el programa, Iberian MICE Forums se hace cargo del desplazamiento desde tu ciudad de origen hasta la sede del evento, siempre que las conexiones lo permitan. En caso de tener que buscar una alternativa de viaje, te lo comunicaremos personalmente. Salvo expresa indicación contraria, las fechas y horarios de viaje serán las que mejor se adapten al programa oficial del evento. La decisión será tomada por la organización de IMF y te lo comunicaremos previamente para tu aprobación antes de emitir los billetes.


Gastos de cancelación y excepción por Covid-19

Una vez emitidos los billetes de tren o avión, en caso de cancelar tu participación, se te aplicarán gastos de cancelación por el importe del billete emitido. La única excepción sería si la baja se produce por dar positivo en Covid-19, debiendo presentar el correspondiente test de diagnóstico.


Alojamiento

Una vez confirmada tu plaza, Iberian MICE Forums se hace cargo de la reserva de tu alojamiento en el Parador de La Granja durante las fechas del evento. En caso de cancelación de tu participación por cualquier motivo, serán aplicables las políticas de cancelación establecidas por el hotel y se te cargarán los gastos si los hubiera. En caso de baja por cualquier motivo, rogamos que tu plaza pueda ser cubierta por otra persona del equipo para garantizar la viabilidad del evento. En este supuesto, no se aplicarían gastos de cancelación por viaje y alojamiento.


Por favor, antes de enviar la solicitud, revisa que todos los datos introducidos en el registro son correctos. Toma nota de que la comunicación de datos incorrectos podría resultar en la desestimación de tu solicitud.

Confirmo que he leído y acepto los Términos y Condiciones* *
Al registrarme, acepto los términos y condiciones y la política de privacidad.
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