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Información adicional y detallada sobre protección de datos:
Información sobre el tratamiento de los datos cumplimentados en el formulario para la compra de entradas al FORUM.
Declara y reconoce al cumplimentar este formulario que conoce esta información sobre protección de datos y que si facilita datos de terceras personas ha recabado su autorización para comunicarlos a AUSAPE y poder tratarlos la asociación para los fines indicados en esta información sobre protección de datos, y les ha informado de los derechos que como personas interesadas tienen y que están indicados en esta información de protección de datos.
Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en este formulario y los que puedan recabarse durante su asistencia al Forum, según lo indicado a continuación, es AUSAPE, c/ Corazón de María 6 – 1º oficinas 1 y 2, 28002 Madrid y dirección electrónica de contacto [email protected]
Finalidades del tratamiento: Los datos personales del formulario serán tratados para gestionar la compra de la entrada al FORUM, la asistencia, estancia, desplazamiento y la participación en las actividades del FORUM.
También serán tratados sus datos para remitirle información por medios electrónicos del programa y calendario de las diferentes actividades del FORUM.
Para incorporar los datos de nombre, apellidos, email, teléfonos de contacto y empresa, en el código QR de la acreditación entregada a los asistentes.
El dato de la imagen de los asistentes al FORUM que sean fotografiados o grabados en video por AUSAPE durante su presencia en el FORUM, de acuerdo con la Ley 1/1982 de protección civil, derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen, serán tratados, en cualesquier modalidad de explotación de las imágenes, por tiempo indefinido y para todos los territorios del mundo, con el fin de promocionar, divulgar y mostrar públicamente las actividades desarrolladas por AUSAPE en su revista, memoria, boletines, pagina web, redes sociales y demás medios de comunicación de AUSAPE.
Legitimidad del tratamiento: Los datos personales recabados para la gestión de la inscripción y asistencia al FORUM son tratados en base a la prestación del servicio y la relación contractual adquirida.
El dato de la imagen recogida en las fotografías y videos de los asistentes al FORUM se trata, en base al consentimiento otorgado al inscribirse y asistir al FORUM, para promocionar, divulgar y mostrar las actividades que realiza la asociación.
Necesidad del tratamiento: Los datos solicitados en el formulario son necesarios para poder gestionar la inscripción al FORUM, en caso de no facilitarlos no se podrá llevar a cabo la inscripción al evento. Los datos facilitados deben ser veraces y actuales.
Conservación de los datos: Los datos personales serán conservados hasta la celebración del FORUM y las imágenes y videos de los asistentes al FORUM durante el tiempo de divulgación y promoción de la actividad por AUSAPE. Posteriormente durante los plazos de prescripción de las posibles reclamaciones o responsabilidades derivadas de las normas legales aplicables.
Destinatarios de los datos: Los datos identificativos serán facilitados al hotel para la gestión de la estancia si contrata el hotel en su entrada conforme a cumplimiento de la exigencia legal del registro de viajeros, y a los proveedores que presten servicios auxiliares como encargados del tratamiento.
Los datos de las fotografías y videos realizados en el FORUM serán comunicados por AUSAPE al promocionar, divulgar y mostrar las actividades de la asociación, a los terceros receptores de la memoria, boletín, notas de prensa, revista y destinatarios y/o usuarios de los medios de comunicación de AUSAPE, así como a las personas físicas y/o jurídicas que se descarguen la información electrónica publicada en el sitio web y/o redes sociales de la Asociación.
Transferencias: Los datos personales no serán transferidos internacionalmente, pero se divulgarán las imágenes y videos del FORUM en los medios de comunicación de AUSAPE, pudiendo acceder a los datos personales de las fotografías y videos cualquier persona desde cualquier país del mundo, que acceda a los contenidos publicados por AUSAPE relativos al FORUM.
Derechos: La persona interesada puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, el derecho a retirar, en su caso, el consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, mediante comunicación escrita dirigida a AUSAPE en la dirección postal: C/ López de Hoyos, 155 - 3º Oficinas 2 y 3 y/o en la dirección electrónica: [email protected], indicando el derecho que ejercita.
Cuando sea necesario para poder acreditar la identidad de la persona interesada y en caso de no poder realizar dicha acreditación o verificación de su identidad por otros medios, AUSAPE podrá solicitar a la persona interesada que aporte algún documento que acredite su identidad. Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, en particular, cuando considere que no ha sido satisfecho el ejercicio de cualquiera de sus derechos.
Con carácter previo a cualquier reclamación y de forma voluntaria la persona interesada puede contactar con AUSAPE. en la dirección electrónica: [email protected].
Más información: Si permite que le escaneen, cualquiera persona ajena a AUSAPE, el código QR de su acreditación, sepa que obtendrá sus datos identificativos (nombre, cargo, email, empresa,...).